在合肥注销公司并寻求代办服务时，需要准备的材料主要包括以下几个方面：

一、基础材料

营业执照：需要提供公司的营业执照正副本原件及副本复印件。

公章：公司的公章是办理注销过程中不可或缺的材料。

法定代表人身份证明：法定代表人的身份证原件及复印件。

公司章程：提供公司的章程原件或复印件。

二、税务相关材料

税务登记证：税务登记证的正副本。

财务报表及纳税申报表：近三年的财务报表以及纳税申报表。

清税证明：办理税务注销时需要提供清税证明或相关清税申报表。

三、股东会决议及清算材料

股东会决议：关于解散公司、成立清算组等事项的股东会决议。

清算报告：公司清算组出具的清算报告，需经股东会或有关机关确认。

四、注销公告材料

注销公告：在指定报纸上刊登的公司注销公告原件，或在全国企业信用信息公示系统上发布的公告信息。

联络人信息：包括联络人的身份证复印件及联系方式。

五、银行及社保公积金相关材料

银行注销材料：税务注销结果通知单、营业执照正本、公章、财务章、法人私章、法人及经办人身份证原件、印鉴卡、预留印鉴、支票本、电汇凭证等银行相关资料，以及销户申请书。

社保及公积金注销材料：工商注销通知书、社保登记证、公积金缴存登记证等。

六、其他材料

注销申请书：填写完整的公司注销申请书。

委托代理人证明：如果选择代办服务，需提供委托代理人证明。

七、注意事项

材料真实性：所有提供的材料必须真实、准确，不得有虚假信息。

材料完整性：确保所有必要的材料都已准备齐全，避免因材料不全而延误注销进程。

代办机构选择：选择有资质、信誉良好的代办机构进行注销服务，以确保注销过程的顺利进行。

综上所述，合肥公司注销代办需要准备的材料涵盖了基础材料、税务相关材料、股东会决议及清算材料、注销公告材料、银行及社保公积金相关材料以及其他必要材料。在准备这些材料时，务必确保信息的真实性和完整性，并选择合适的代办机构进行协助。