在合肥注册公司代办时，需要提前准备以下材料：

一、基本材料

公司名称：

准备至少3-5个备选公司名称，以便在名称预先核准阶段使用。公司名称应符合《中华人民共和国公司法》及相关规定，通常由行政区划、字号、行业或经营特点、组织形式四部分组成。

注册地址证明：

提供公司注册地址的产权证明(如房产证)或租赁合同。注册地址必须是真实有效的商用地址，不能是住宅地址。

股东及法定代表人身份证明：

提供所有股东及法定代表人的身份证原件及复印件。如果股东是法人单位，还需提供其营业执照副本复印件。

公司章程：

由全体股东共同签署的公司章程，明确公司的经营范围、股东权利与义务、组织结构等。

注册资本信息：

确定公司的注册资本数额，以及各股东的出资额和出资方式。目前，我国实行注册资本认缴制，股东可以在承诺的期限内缴纳出资。

二、其他必要材料

《公司设立登记申请书》：

由公司法定代表人签署的申请书，包含公司的基本信息、经营范围、股东及法定代表人信息等。

指定代表或委托代理人证明：

如果委托代办机构办理公司注册，需要提供此证明文件，明确代理人的身份和权限。

代理人身份证明：

代理人的身份证原件及复印件。

三、其他可能需要的材料

股东会决议或决定：

如果涉及公司设立、变更等重大事项，可能需要提供股东会决议或决定文件。

前置审批文件：

如果公司经营范围涉及前置审批事项(如食品经营、医疗器械销售等)，需要提供相应的行政许可证件或批准文件。

其他特殊材料：

根据公司的具体情况和行业特点，可能需要提供其他特殊材料，如环保部门的审批文件、特殊行业的资质证书等。

四、注意事项

确保材料真实有效：

所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得提供虚假信息或伪造材料。

注意材料格式规范：

按照工商行政管理部门的要求，规范填写和准备申请材料，确保格式和内容符合要求。

提前了解政策要求：

在准备材料前，建议提前了解合肥市的公司注册政策和要求，以便更好地准备申请材料。

选择正规代办机构：

选择具有正规资质、信誉良好的代办机构，以确保代办过程的顺利和结果的可靠。

概括而言，在合肥注册公司代办时，需要提前准备以上材料，并确保材料的真实性和完整性。同时，选择正规代办机构也是确保注册过程顺利的重要因素。