合肥公司地址变更需要哪些手续和流程

发布日期:2025-04-28 15:02:49

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在合肥办理公司地址变更,需按照以下手续和流程操作,具体步骤如下:

一、内部决策与准备材料

内部决策

召开股东会或董事会,形成变更注册地址的决议,决议文件需明确变更的具体内容和实施计划,并由相关人员签署。

准备材料

公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。

公司章程修正案:包含变更后的注册地址信息。

股东会决议:声明公司同意搬迁和修改公司章程。

新地址证明:

租赁办公场所的,提供新地址的房屋租赁合同(需具体到门牌号)。

自有办公场所的,提供新地址的房产证复印件。

原公司营业执照正副本原件及复印件。

法定代表人身份证明:需经过有效认证的身份证复印件。

其他可能需要的材料:如新地址的确认函(通常由房东提供)、涉及环境和安全的需提交相关部门的审批意见等。

二、网上提交申请(部分流程)

登录系统:登录合肥市场监督管理局官网,进入商事登记全程电子化系统。

填写信息:选择“公司地址变更登记”服务,填写变更信息并上传相关文件,包括股东会决议、租赁合同、章程修正案等。

电子签名:股东们需进行电子签名,提交后等待工商审核。


合肥公司地址变更需要哪些手续和流程


三、提交书面材料并审核

提交书面材料

审核通过后,打印审核通过的资料,盖章后前往工商局提交公司地址变更申请的书面材料。

需提交的材料包括但不限于:营业执照正副本原件、章程修正案、股东会决议、新地址证明等。

等待审核

工商行政管理部门会对提交的申请材料进行受理和审核,审核时间通常为1-3个工作日,具体时间可能因业务量和具体情况有所不同。

若资料有问题,工商部门会通知补充修改。

四、领取新营业执照

审核通过后,工商部门会通知领取新的营业执照。

可选择下载新的电子营业执照,如需纸质版,可到市场监督管理局现场领取。

五、后续变更登记与通知

税务变更

登录安徽省电子税务局,选择“我要办税”->“事项办理”->“涉税事项办理”->“登记”->“变更登记”,填写变更后的地址并提交审核。

审核通过后,完成税务备案登记变更。

银行变更

准备营业执照正副本、变更通知书、公章、法人及经办人身份证、章程、租房合同等资料,到公司基本户开户行办理公司信息变更登记备案。

通知相关部门与利益相关方

及时通知开户银行、财务机构、供应商、客户等相关部门和利益相关方,告知地址变更信息。

更新企业官方网站、公众号等渠道上的地址信息,必要时更换企业标识、门牌等。

六、特殊情况处理

跨区变更

需到原注册地工商局办理资料调档,提交新地址的房产证复印件等材料。

迁入地工商局审核通过后,领取新的营业执照。

跨市变更

向原所在地税务机关提出书面通知,并带好新的注册地的地址房产证复印件。

办理迁移手续,重新办理工商营业执照,并更新相关注册信息。