在合肥办理公司地址变更,需按照以下手续和流程操作,具体步骤如下:
一、内部决策与准备材料
内部决策
召开股东会或董事会,形成变更注册地址的决议,决议文件需明确变更的具体内容和实施计划,并由相关人员签署。
准备材料
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。
公司章程修正案:包含变更后的注册地址信息。
股东会决议:声明公司同意搬迁和修改公司章程。
新地址证明:
租赁办公场所的,提供新地址的房屋租赁合同(需具体到门牌号)。
自有办公场所的,提供新地址的房产证复印件。
原公司营业执照正副本原件及复印件。
法定代表人身份证明:需经过有效认证的身份证复印件。
其他可能需要的材料:如新地址的确认函(通常由房东提供)、涉及环境和安全的需提交相关部门的审批意见等。
二、网上提交申请(部分流程)
登录系统:登录合肥市场监督管理局官网,进入商事登记全程电子化系统。
填写信息:选择“公司地址变更登记”服务,填写变更信息并上传相关文件,包括股东会决议、租赁合同、章程修正案等。
电子签名:股东们需进行电子签名,提交后等待工商审核。
三、提交书面材料并审核
提交书面材料
审核通过后,打印审核通过的资料,盖章后前往工商局提交公司地址变更申请的书面材料。
需提交的材料包括但不限于:营业执照正副本原件、章程修正案、股东会决议、新地址证明等。
等待审核
工商行政管理部门会对提交的申请材料进行受理和审核,审核时间通常为1-3个工作日,具体时间可能因业务量和具体情况有所不同。
若资料有问题,工商部门会通知补充修改。
四、领取新营业执照
审核通过后,工商部门会通知领取新的营业执照。
可选择下载新的电子营业执照,如需纸质版,可到市场监督管理局现场领取。
五、后续变更登记与通知
税务变更
登录安徽省电子税务局,选择“我要办税”->“事项办理”->“涉税事项办理”->“登记”->“变更登记”,填写变更后的地址并提交审核。
审核通过后,完成税务备案登记变更。
银行变更
准备营业执照正副本、变更通知书、公章、法人及经办人身份证、章程、租房合同等资料,到公司基本户开户行办理公司信息变更登记备案。
通知相关部门与利益相关方
及时通知开户银行、财务机构、供应商、客户等相关部门和利益相关方,告知地址变更信息。
更新企业官方网站、公众号等渠道上的地址信息,必要时更换企业标识、门牌等。
六、特殊情况处理
跨区变更
需到原注册地工商局办理资料调档,提交新地址的房产证复印件等材料。
迁入地工商局审核通过后,领取新的营业执照。
跨市变更
向原所在地税务机关提出书面通知,并带好新的注册地的地址房产证复印件。
办理迁移手续,重新办理工商营业执照,并更新相关注册信息。