在合肥办理公司名称变更,需按以下手续推进,确保各环节衔接合规且材料完备:
一、名称预先核准
备选名称提交:需提供5个以上备选名称,以避免与已注册企业重复。
核名申请:向工商局提交核名表格及核名资料,获取新公司名称预先核准通知书。
二、股东会决议与材料准备
股东会决议:召开股东会,形成更改公司名称的正式决议文件,明确变更事项及修改公司章程相关条款,全体股东需签字或盖章。
材料清单:
公司变更登记申请书:需法定代表人签署并加盖公章。
公司章程修正案:全体股东签字并加盖公章。
营业执照正副本原件:用于提交变更申请。
法人身份证明:提供法定代表人身份证复印件。
名称预先核准通知书:作为新名称合法性的依据。
承诺书:确保新名称符合法律法规要求。
三、工商变更登记
提交方式选择:
网上申请:通过合肥市市场监督管理局官方网站提交变更申请,需注册账号并登录。
现场递交:携带材料至当地工商局窗口提交,由工作人员审核。
审核与公示:工商局审核通过后,企业需在工商公示系统进行名称变更公示,公示期为30天。
领取新执照:公示期满后,企业可前往工商局领取新的营业执照,显示更新后的公司名称。
四、后续变更事项
印章刻制与缴销:
新印章刻制:携带新营业执照到刻章点重新刻制公章、财务章、发票章、合同章等。
旧印章缴销:在规定时限内缴销原印章,确保印章管理合规。
税务登记变更:
税务信息更新:及时到税务机关办理税务登记变更,确保税务系统信息与新营业执照一致。
银行账户信息更新:
账户信息变更:携带新营业执照、新公章、财务章、法人私章等材料,前往开户银行变更账户信息,包括开户许可证、机构信用代码证及所有印鉴。
其他资质与证书变更:
商标证书变更:根据《商标法》规定,若企业持有商标,需办理商标注册人名义变更。
许可证与资质证书变更:涉及公司名称的许可证(如食品经营许可证、进出口权等)、资质证书(如高新证书)等需同步变更。
社保登记证、专利证、著作权证等变更:确保相关证书信息与新公司名称一致。
长期合同变更:与公司对外签订的长期合同需协商变更合同主体或签订补充协议。