在合肥变更公司名称,需遵循以下手续及流程,确保变更过程合法、高效:
一、办理前提条件
合法注册:申请变更名称的企业必须是在工商部门合法注册的公司,且未被注销或吊销营业执照。
股东会决议:企业需召开股东会,讨论并决议更改公司名称,形成正式的会议记录或决议文件。
有限责任公司:需由代表三分之二以上表决权的股东签署决议。
股份有限公司:需由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认。
二、变更流程
1. 新名称预先核准
步骤:登录“安徽政务服务网”,选择“名称自主申报”模块,填写新名称并查重。
材料:提交《企业名称预先核准申请书》。
注意:新名称需符合国家规定,避免使用不当词汇或与其他公司重名。
2. 准备变更申请材料
基础材料:
《公司变更登记申请书》(法定代表人签署并加盖公章)。
股东会决议或股东决定(证明名称变更的合法性)。
修改后的公司章程或章程修正案(法定代表人签署)。
新名称的《企业名称预先核准通知书》。
公司营业执照正、副本原件。
特殊材料:
特殊行业需提交相关部门的批准文件(如涉及前置审批)。
委托他人办理的,需提交《指定代表或共同委托代理人授权委托书》及代理人身份证复印件。
3. 提交申请材料
线上办理:
登录“安徽政务服务网”,选择“企业开办”→“全程电子化”→“名称自主申报(变更)”。
填写变更信息,上传材料电子版(PDF格式),提交后等待审核(通常1-3个工作日)。
线下办理:
前往合肥市市场监督管理局(合肥市庐阳区沿河路111号)或各区县市场监管局窗口提交材料。
窗口工作人员审核材料,确认无误后受理申请。
4. 领取新营业执照
审核通过后:
线上办理:选择“邮寄领取”或至窗口领取新的营业执照。
线下办理:5个工作日内领取新营业执照,显示更新后的公司名称。
5. 后续事项
刻制新公章:
携带新营业执照至公安指定刻章点刻制新公章,原有公章需注销或上交。
税务变更:
前往税务局办理税务登记变更,提交新营业执照、公章等材料。
银行账户变更:
携带新营业执照、公章、法人身份证等材料至开户银行变更账户名称。
其他变更:
更新社保账户、商标信息等(如适用)。
三、办理时限与费用
办理时限:
线上办理:审核通过后1-3个工作日领取新执照。
线下办理:审核通过后5个工作日内领取新执照。
官方费用:
变更登记通常不收取费用,但部分地区可能收取工本费(10元至50元不等)。
刻制新公章费用约100元至300元(根据材质而定)。
代理服务费:
若委托代理机构办理,费用约500元至1000元,涵盖材料准备、提交申请、跟进审查等流程。
四、代理服务推荐
如果您对流程不熟悉或希望节省时间,可以选择委托代理机构办理。以下是一些推荐的代理服务:
合肥博泽财税咨询有限公司
服务内容:全程代办公司名称变更(含材料准备、线上提交、执照领取)。
费用:500元起,具体根据服务内容面议。
联系方式:张经理(电话/微信同步)。
五、注意事项
材料真实性:确保提交的材料真实有效,虚假材料将导致变更申请被驳回,并可能面临法律责任。
名称合规性:新名称需符合国家相关规定,避免使用不当词汇或与其他公司重名。
公示要求:变更后的公司名称需在当地工商公示系统中进行公示,通常为期30天。
及时更新信息:完成变更后,需及时更新税务、银行、社保等相关信息,确保业务连续性。
通过以上流程,您可以顺利在合肥市完成公司名称变更。如果有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询当地市场监督管理局或代理机构。