在合肥,代理记账公司的权限主要依据《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等法律法规设定,同时需遵守安徽省及合肥市财政部门的具体规定。以下是代理记账公司的核心权限及服务范围:
一、法定服务权限
账务处理权限
原始凭证审核:有权要求客户提供合法、真实的原始凭证(如发票、合同、银行回单等),并对其合规性进行审核。
记账与报表编制:根据审核后的凭证,按《小企业会计准则》或《企业会计准则》编制记账凭证、登记账簿,并出具资产负债表、利润表、现金流量表等法定财务报表。
税务申报权限
税款计算与申报:代为计算增值税、企业所得税、个人所得税等税种,并通过电子税务局完成申报。
税务筹划建议:在合法范围内,为客户提供税收优惠政策解读及税务风险规避建议(但不得从事偷税、漏税等违法行为)。
财务咨询权限
政策解读:解答客户关于财税政策的疑问,如合肥市高新区对科技型中小企业的税收优惠。
流程优化:协助客户优化财务流程,如建立规范的报销制度、库存管理流程等。
二、合肥地区特殊要求
备案与资质要求
机构备案:需在合肥市财政局完成代理记账机构备案,并取得《代理记账许可证书》。
人员资质:专职从业人员需持有会计从业资格证书,主管代理记账业务的负责人需具备会计师以上专业技术职务资格。
服务范围限制
禁止独立审计:代理记账公司不得从事审计、验资等需要注册会计师执业资格的业务。
禁止代签法律文件:如银行对账单、贷款合同等需法定代表人签字的文件,代理记账公司无权代签。
三、客户授权范围内的权限
银行对账与账户管理
经客户授权,可代为办理银行对账、打印回单等业务(需提供授权书及公章)。
不得擅自操作客户银行账户进行转账、提现等资金划转行为。
社保与公积金代办
经客户授权,可代为办理员工社保增减员、公积金缴存等手续(需提供社保账户密码及公章)。
工商年报与信息公示
经客户授权,可代为填报工商年报、企业即时信息公示等(需提供营业执照副本及法人身份证复印件)。
四、权限边界与法律责任
禁止行为
不得伪造、变造会计凭证、账簿及报表。
不得泄露客户商业秘密(如客户名单、财务数据等)。
不得以客户名义对外提供担保或签订合同。
法律责任
因代理记账公司过错导致客户损失的(如漏报税款被罚款),需承担相应赔偿责任。
违反财税法规的,可能面临行政处罚(如罚款、吊销许可证)甚至刑事责任。
五、合肥代理记账公司选择建议
核查资质
确认机构已备案并取得《代理记账许可证书》(可通过合肥市财政局官网查询)。
核查从业人员资格证书及社保缴纳记录(避免“空壳”机构)。
明确服务内容
签订书面合同,明确服务范围(如是否包含税务筹划、工商代办等)、费用及违约责任。
要求机构提供服务流程清单(如每月取单时间、报表出具时间等)。
监督与沟通
定期核对账目(如每月核对银行流水与记账凭证),确保数据准确。
建立紧急联系机制(如税期前确认申报进度),避免逾期风险。
总结:合肥代理记账公司的权限涵盖账务处理、税务申报、财务咨询等核心领域,但需严格遵守法律法规及合肥市财政部门的规定。客户在选择代理记账公司时,应重点核查资质、明确服务内容,并通过定期监督确保服务合规性。