在合肥变更公司名称,需按照以下流程逐步操作,并准备相应材料:
一、办理流程
公司名称预先核准
登录“安徽政务服务网”,进入“企业开办全链通”模块,选择“名称自主申报”业务。
提交3-5个备选名称,审核通过后获取《企业名称预先核准通知书》。
工商变更登记
线上申请:登录“安徽政务服务网”,进入“企业开办全链通”模块,选择“变更登记”业务。
线下提交:携带材料至合肥市市场监督管理局窗口(地址:合肥市东流路100号)。
材料清单:
《公司登记(备案)申请书》(需法定代表人签字)。
股东会决议(全体股东签字,明确变更公司名称事项)。
修改后的公司章程或章程修正案。
《企业名称预先核准通知书》。
营业执照正副本原件。
审核与领照
工商部门审核材料,通过后发放《准予变更登记通知书》。
凭通知书至窗口领取新营业执照(或选择邮寄服务)。
二、所需材料
通用材料
《公司登记(备案)申请书》。
股东会决议(需全体股东签字,明确变更公司名称事项)。
修改后的公司章程或章程修正案。
营业执照正副本原件。
特定材料
《企业名称预先核准通知书》。
三、时间与费用
时间
名称预先核准:1-2个工作日。
工商变更:3-5个工作日。
总计:约4-7个工作日(不含材料准备时间)。
费用
工商变更:免费。
代理服务:如选择代办,费用约500-1000元(含材料准备、跑腿服务)。
四、注意事项
名称合规性
新名称需符合《企业名称登记管理规定》,不得与已注册公司重复或近似。
避免使用禁用词(如“国家”“国际”等),除非符合特定条件。
材料真实性
提交的材料需真实有效,虚假材料可能导致变更被驳回或面临法律处罚。
跨区变更
如跨区变更地址,需先至原登记机关办理迁出手续,再至新址登记机关办理迁入手续。
涉及税务跨区迁移的,需重新办理税务登记及税种核定。
后续影响
名称变更后,需及时更新公司官网、合同、发票等处的名称信息。
如涉及许可证类证照,需同步办理名称变更,否则可能影响经营。
五、特殊情况处理
名称被驳回
如名称被驳回,需根据驳回原因修改名称并重新提交核准申请。
常见驳回原因:与已注册公司重复、使用禁用词、不符合行业特点等。
无地址变更
合肥部分区域允许“一址多照”或“集群注册”,但需符合特定条件(如电商企业、科技型企业等)。
需提供公司或托管机构出具的地址托管协议。
六、办理建议
提前规划
确定新名称后,尽早准备材料,避免因材料缺失延误变更进度。
选择代办
如对流程不熟悉或时间紧张,可选择代理机构代办(费用约500-1000元),节省时间和精力。
同步更新
名称变更后,及时通知客户、供应商及合作伙伴,并更新公司官网、宣传资料等处的名称信息。
总结:在合肥变更公司名称,需先进行名称预先核准,再完成工商变更登记,并准备齐全材料。建议提前规划时间,确保名称合规性及材料真实性,如跨区变更或涉及许可证类证照,需同步办理相关手续。