在合肥进行代理记账时，企业需要准备以下材料：

企业基本资料：

营业执照副本复印件：证明公司的合法经营资格。

法人代表身份证复印件：用于确认法人代表的身份信息。

公司章程或合作协议：了解企业的组织架构和合作方式。

银行开户许可证复印件：提供公司银行账户的相关信息。

财务资料：

银行单据：包括银行进账单、存现单、付款回单、支票存根联、汇费单、利息单、缴税凭证等，以及银行存款明细对账单。

业务单据：

销项发票及汇总表：反映公司销售业务的收入。

进项发票及认证清单或勾选统计表：记录公司采购业务的支出。

存货初入库单等：用于库存管理。

费用单据：

工资表：记录公司员工的工资发放情况。

交通费、福利费、办公费、差旅费、房租、水电费、通讯费、广告费、折旧等：证明公司运营中产生的各项费用。

税务资料：

纳税申报表：包括企业所得税、增值税等税种的申报表。

税务缴纳凭证：如税款专用收据、税收缴款书等，证明公司已按时缴纳税款。

国地税申报密码及收验证码的手机号：用于税务申报和个税管理。

个税申报密码及申报人员信息：包括姓名、身份证号码、手机号等。

员工信息：

公司员工名单：包括员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等信息。

代扣社保费、代缴个税等信息：用于员工薪酬和福利的管理。

其他资料：

经营合同、财务报告、法律文书等：反映公司的业务往来和财务状况。

固定资产清单：列出公司所有的固定资产及其折旧情况。

购销合同、发票及收据等：了解企业的业务往来和资金流向。