在合肥注册一家公司需要准备以下材料：

公司注册登记申请表：按要求填写公司相关信息，这是申请注册的基础文件。

法人身份证明及联系方式：企业法人需提供有效的身份证明文件，如身份证复印件，并附上联系方式以便后续沟通。

公司章程：依据公司法的规定，需拟定公司章程，明确公司的基本信息、经营范围及股东的权利和义务，并由所有股东签名。

注册地址证明：需要提供合法的注册地址证明，如房产证复印件或租赁合同，以证明公司有合法的经营场所。如果是住宅地址，需要确保可以提供详细的注册地信息和房屋编码，并且如果需要开对公户，则提供红本租赁合同。

股东及出资情况说明：包括各股东的出资比例及方式，股东需提供出资说明，明确各股东的出资比例及方式。股东可以用货币出资，也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资，但股东不得以劳务、信用、自然人姓名、商誉、特许经营权或者设定担保的财产等作价出资。

经营范围说明：需明确公司经营的具体业务范围，以避免未来经营中出现法律纠纷。如果经营范围中有特殊行业需前置审批的项目，还需提供批准文件或者许可证件。

其他必要文件：根据公司性质的不同，可能需要额外文件，如董事会决议、合伙协议等。如果是委托代办，需要有授权委托书以及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。