在合肥选择工商注册代办时，需要准备一系列资料以确保注册流程顺利进行。这些资料主要涵盖公司基本信息、人员身份证明、经营场所证明以及其他可能需要的特殊资料，以下是详细介绍：

公司基本信息资料

公司名称：需要准备3 - 5个备选名称，按照“合肥+字号+行业表述+组织形式”的格式来拟定。例如“合肥[XX]科技有限公司”“合肥[XX]商贸有限公司”等。这是因为公司名称可能会因重复或不符合规定而无法通过核准，多准备几个名称可以提高核准的成功率。

经营范围：明确公司的主营业务和可能涉及的其他业务。经营范围的表述要规范、准确，可参考《国民经济行业分类》标准。比如，如果公司主要从事软件开发和销售业务，经营范围可以表述为“软件开发、销售;计算机系统服务;数据处理和存储支持服务等”。代办机构可以根据公司的实际业务情况，协助梳理和规范经营范围的表述。

注册资本及出资方式：确定公司的注册资本金额，目前合肥大部分公司实行认缴制，但需在公司章程中明确认缴的出资额、出资方式和出资期限。例如，股东可以约定以货币、实物、知识产权等方式出资，并在一定期限内缴足。同时，要明确各股东的出资比例，如股东A出资60万元，占股60%;股东B出资40万元，占股40%。

公司章程：公司章程是公司的“宪法”，规定了公司的组织架构、股东权利和义务、经营管理方式等重要事项。代办机构通常会提供公司章程模板，但需要根据公司的实际情况进行修改和完善，确保公司章程符合法律法规和公司的实际需求。

人员身份证明资料

股东身份证明

自然人股东：提供股东的身份证原件及复印件，复印件需清晰可辨，并由股东本人签字确认。如果股东是外地人员，还需提供暂住证或居住证明等相关材料。

法人股东：提供法人股东的营业执照副本复印件，并加盖法人股东的公章。同时，还需提供法人股东的法定代表人身份证明书和身份证复印件。

法定代表人身份证明：法定代表人是公司的法律代表人，需提供法定代表人的身份证原件及复印件，复印件需由法定代表人签字确认。此外，还需提供法定代表人的任职文件，如股东会决议或董事会决议等，明确法定代表人的产生方式和任职期限。

监事身份证明：如果公司设立监事会，需提供监事的身份证原件及复印件，复印件需由监事本人签字确认。同时，还需提供监事的任职文件，明确监事的产生方式和任职期限。如果公司不设监事会，只需设1 - 2名监事，同样需要提供上述资料。

董事身份证明(如有)：若公司设立董事会，要提供董事的身份证原件及复印件，复印件需董事签字确认，以及董事的任职文件，确定董事的产生方式和任职期限。

经营场所证明资料

自有房产：如果公司使用自有房产作为经营场所，需提供房屋产权证原件及复印件。复印件需清晰显示房产的地址、面积、产权人等信息，并加盖产权人公章或签字确认。

租赁房产：若公司租赁房产作为经营场所，需提供租赁合同原件及复印件，以及出租方的房屋产权证复印件。租赁合同应明确租赁期限、租赁用途、租金支付方式等重要条款，租赁期限一般应不少于一年，且租赁用途应为商业办公等合法用途。同时，出租方的房屋产权证复印件需加盖出租方公章或签字确认。

无偿使用房产：如果公司无偿使用他人房产作为经营场所，需提供无偿使用证明，证明需由房产所有人签字确认，并注明无偿使用的期限和用途。同时，还需提供房产所有人的房屋产权证原件及复印件，复印件需加盖房产所有人公章或签字确认。

其他特殊资料

前置审批许可证：如果公司的经营范围涉及需要前置审批的项目，如食品生产、销售，危险化学品经营，烟花爆竹生产等，需先取得相关主管部门的批准文件或许可证书，再将许可证复印件提供给代办机构。

委托代理证明：如果创业者委托他人代办工商注册手续，需提供委托代理证明，明确委托事项、委托权限和委托期限等内容。委托代理证明需由创业者本人签字确认，并提供受托人的身份证原件及复印件。