在合肥，注册公司代办机构为客户办理公司注册时，需客户准备基础资料，代办机构自身要具备合法经营、人员资质、服务能力证明等资料，同时根据不同业务场景还需额外资料，以下是详细介绍：

客户需提供给代办机构的基础资料

公司基本信息类

公司名称：准备3 - 5个备选名称，格式为“合肥 + 字号 + 行业表述 + 组织形式”，比如“合肥[XX]科技有限公司”“合肥[XX]贸易有限公司”。多准备名称可提高名称核准通过率，因为可能存在名称重复或不符合规范的情况。

经营范围：明确公司主营业务和可能涉及的其他业务，表述要规范准确，可参考《国民经济行业分类》标准。例如一家文化传媒公司，经营范围可写“组织文化艺术交流活动;影视策划;设计、制作、代理、发布广告;会议及展览服务;企业形象策划等”。

注册资本及出资方式：确定注册资本金额，合肥目前多数公司实行认缴制，但要在公司章程中明确认缴出资额、出资方式(如货币、实物、知识产权等)和出资期限。同时明确各股东出资比例，如股东A出资80万元占80%，股东B出资20万元占20%。

公司章程：虽代办机构可提供模板，但客户需根据公司实际情况修改完善，确保符合法律法规和公司需求。章程中要规定公司的组织架构、股东权利义务、经营管理方式等重要事项。

人员身份类

股东身份证明

自然人股东：提供身份证原件及复印件，复印件需清晰可辨并由本人签字确认。外地股东还需提供暂住证或居住证明等材料。

法人股东：提供营业执照副本复印件并加盖公章，以及法定代表人身份证明书和身份证复印件。

法定代表人身份证明：法定代表人是公司法律代表人，需提供身份证原件及复印件(复印件签字确认)，还有任职文件，如股东会决议或董事会决议，明确产生方式和任职期限。

监事身份证明：若公司设监事会，要提供监事身份证原件及复印件(签字确认)和任职文件;不设监事会，设1 - 2名监事也需同样资料。

董事身份证明(如有)：公司设董事会时，提供董事身份证原件及复印件(签字确认)和任职文件，确定产生方式和任职期限。

经营场所类

自有房产：使用自有房产作为经营场所，需提供房屋产权证原件及复印件，复印件要清晰显示房产地址、面积、产权人等信息，并加盖产权人公章或签字确认。

租赁房产：租赁房产作经营场所，要提供租赁合同原件及复印件，还有出租方的房屋产权证复印件。租赁合同应明确租赁期限(一般不少于一年)、用途(商业办公等合法用途)、租金支付方式等条款，出租方房屋产权证复印件需加盖公章或签字确认。

无偿使用房产：无偿使用他人房产，需提供无偿使用证明，由房产所有人签字确认并注明期限和用途，同时提供房产所有人的房屋产权证原件及复印件(加盖公章或签字确认)。

特殊审批类(若涉及)

前置审批许可证：若公司经营范围涉及前置审批项目，如食品生产销售、危险化学品经营、烟花爆竹生产等，需先取得相关主管部门批准文件或许可证书，再将许可证复印件提供给代办机构。

后置审批相关材料：经营范围涉及后置审批项目，如餐饮服务、道路运输等，在领取营业执照后办理后置审批手续。虽不影响营业执照领取时间，但后续经营需用到相关审批材料，代办机构可提醒创业者准备，如餐饮服务需准备从业人员健康证明、经营场所卫生检测报告等。

委托授权类

委托代理证明：创业者委托他人代办工商注册手续，需提供委托代理证明，明确委托事项、权限和期限等内容，由创业者本人签字确认，并提供受托人身份证原件及复印件。

代办机构自身需具备的资料

合法经营资质类

营业执照：代办机构必须持有合肥当地市场监督管理部门颁发的营业执照，且经营范围包含公司注册代办等相关业务。可通过国家企业信用信息公示系统查询其营业执照信息，确认真实有效。

经营许可(若涉及特殊业务)：如果代办机构还涉及其他需要特殊审批的业务，如代理记账，需取得财政部门颁发的代理记账许可证书。

人员资质类

注册代理人员相关证明：虽国家没有统一的注册代理人员职业资格证书，但一些行业协会或机构会开展相关培训和认证。代办机构可提供注册代理人员的培训证书、认证证书等，证明其具备专业知识和丰富经验，熟悉公司注册流程和政策要求。

财务、税务专业人员资质(如有相关服务)：若代办机构提供财务、税务服务，应配备专业的财务、税务人员，并具备会计从业资格证书、注册会计师、注册税务师等相关专业资质证书。

服务能力证明类

服务流程和制度文件：代办机构应具备完善的服务流程和制度，包括客户咨询、资料收集、注册申请、后续跟进等环节的标准和规范。可向客户展示相关的流程文件和制度文档，体现其服务的专业性和规范性。

成功案例资料：提供曾经成功办理的公司注册案例，包括案例的基本情况、办理过程和客户评价等。丰富的成功案例能证明代办机构的服务能力和经验，增强客户的信任。

信誉资质类

行业口碑证明：可通过客户推荐信、在线评价截图等方式展示代办机构在行业内的良好口碑。也可以提供行业协会颁发的荣誉证书、奖项等，证明其在行业内的知名度和影响力。

无不良记录证明：提供在国家企业信用信息公示系统、信用中国等网站上查询的无不良信用记录截图，证明代办机构不存在违法违规行为或不良信用记录。