一、主体资质：明确公司类型与股东结构

公司类型选择

有限责任公司：需2-50名股东，适合中小型企业，股东以其出资额为限承担责任。

股份有限公司：需2-200名发起人(半数以上需在中国境内有住所)，适合大型企业，股份可自由转让。

一人有限责任公司：唯一股东需为自然人或法人，最低注册资本10万元，需实缴并提交验资报告。

外资企业：需提供公证认证文件，并符合中国外资准入政策(如负面清单管理)。

股东与高管配置

股东：需提供身份证明(自然人提供身份证，企业提供营业执照副本)，明确出资比例及方式。

法定代表人：可以是股东之一或外聘人员，需提供身份证明及无犯罪记录证明。

监事：一人有限责任公司股东不能担任监事;两人以上股东公司，至少设一名监事，需提交身份证明。

董事会/执行董事：可选设董事会(需3-13名董事)或一名执行董事，股东可担任执行董事。

二、名称核准：合规性与独特性并重

名称结构

格式为“合肥市+字号+行业+组织形式”(如“合肥市XX科技有限公司”)。

字号需避免使用生僻字、流行词或禁止字符(如“中国”“国家”需特殊审批)。

核名规则

合法性：名称不得与已注册公司重复或侵犯他人商标权。

独特性：推荐使用四字组合(如“字+字+字+字”)降低重复率。

核名流程：通过“企业名称智能申报系统”提交3-5个备选名称，系统实时反馈可用性。若含“亚洲”“国际”等字样，需提交《特殊字号使用申请书》，审批时间5-7个工作日。

前置审批行业

涉及食品经营、医疗器械、危险化学品等，需先取得许可证(如《食品经营许可证》)，再申请名称核准。

三、注册地址：真实性与合规性是关键

地址要求

需提供真实、有效的注册地址证明，包括租赁合同、房产证、房东身份证复印件。

住宅注册：商住两用地址需提供产权证明及居委会盖章的“不扰民证明”;纯住宅地址一般不可用于注册。

虚拟地址：部分公司提供虚拟地址，年费约2000-5000元，需确认是否提供税务托管服务。

地址变更

若经营场所变更，需及时办理工商变更登记，避免因地址异常被列入经营异常名录。

四、注册资本与出资：认缴制下的实缴规划

注册资本制度

2025年全面实行5年内实缴政策，初创企业建议设定5-50万元，避免过高导致印花税负担。

出资比例：货币出资金额不得低于注册资本的30%。

特殊行业：如劳务派遣公司需实缴200万元，外资企业或金融、保险行业可能有最低注册资本要求。

技术入股

若以技术、设备等非货币形式出资，需评估作价并签订协议，技术入股需在注册时完成评估验资。

五、经营范围：明确业务边界

经营范围要求

需明确主营业务，细化到具体业务(如“电子产品零售”)，避免税种风险。

前置审批行业：如餐饮、医疗、教育等，需先办理许可证(如《食品经营许可证》《办学许可证》)，再申请营业执照。

后置审批行业：部分行业可在注册后办理许可(如增值电信业务)，但需在经营范围内注明“凭许可证经营”。

行业资质

某些行业需取得特定资质(如建筑行业需《建筑业企业资质证书》)。

六、材料准备：齐全与真实是前提

基础材料

公司登记(备案)申请书：需法人签字。

公司章程：全体股东签署，明确组织架构、股东权利义务等。

股东身份证明：自然人提供身份证复印件，企业提供营业执照副本复印件。

经营场所证明：租赁合同、房产证、房东身份证复印件(住宅需额外证明)。

经营范围清单：细化到具体业务，避免税种风险。

特殊材料

特殊字号使用说明：若名称含“中国”“国家”等字样，需提交申请书。

外资公证认证文件：涉及外资的企业需提供。

清税证明：个体工商户变更为企业时需提交。

七、办理流程：线上与线下结合

线上办理

用户注册：通过商事登记机关门户网站完成用户注册。

网上申请：填写申请表格，上传章程、股东决议等电子资料。

审核与领取：审核通过后，下载电子营业执照或申领纸质执照。

线下办理

公司核名：携带备选名称及核名材料到工商局现场核名。

提交材料：审核通过后，按预约时间递交申请材料，领取《企业准予设立登记通知书》。

领取执照：携带通知书及身份证原件到工商局领取营业执照正、副本。

后续步骤

刻章备案：凭营业执照到公安局指定刻章点刻制公章、财务章、法人章等。

银行开户：选择合适银行开设公司基本账户，完成账户开户许可证办理。

税务登记：分为国家税务和地方税务，注册完成后30天内完成税种登记及发票领用申请。

社保开户：公司注册完毕后，需及时在合肥社保机构进行开户，确保员工社保缴纳。

八、注意事项：细节决定成败

材料真实性：提供虚假信息将导致申请被拒或面临法律责任。

政策差异：自贸区、开发区可能有简化流程，建议通过当地政务网或工商局确认。

后续资质审批：部分行业注册后需办理多项资质许可，注册完成非终点环节，应持续关注合规运营。

银行开户门槛：部分银行对新注册尤其无经营历史的企业开户较为严格，需准备合规证明材料和经营规划书。

发票税务风险：未及时办理税务登记或开具假发票，将面临行政处罚、罚款甚至刑事责任。