一、基础要求
内部决策合法性
决议程序:需依照《公司法》及公司章程规定,由股东会、董事会或国有独资公司的国有资产监督管理机构作出变更决议。
有限责任公司:需经代表三分之二以上表决权的股东通过;
股份有限公司:需经董事会或股东大会审议通过;
国有独资公司:由国有资产监督管理机构出具任命书。
决议内容:明确原法人免职、新法人任职及变更原因,若涉及章程修改需同步调整。
新法人资格审查
民事行为能力:新法人需具备完全民事行为能力,无精神疾病等限制情形。
无不良记录:
未被列入失信被执行人名单(可通过“中国执行信息公开网”查询);
无经济犯罪记录(如贪污、贿赂、侵占财产等,执行期满未逾5年);
未被剥夺政治权利(执行期满未逾5年)。
行业特殊要求:若公司涉及金融、教育等领域,新法人需符合行业监管部门对法定代表人的额外要求。
材料真实性
提交的营业执照、身份证、决议文件等需真实有效,虚假材料可能导致变更失败或被列入经营异常名录。
时限要求
变更决议作出后30日内申请变更登记,逾期可能面临行政处罚。
二、变更流程
准备材料
基础材料:
营业执照正、副本原件及公章;
新法人身份证原件及复印件(需本人签字确认);
原法人身份证复印件(需本人签字确认);
新法人实名认证手机号(用于线上审核通知)。
决议与章程文件:
股东会/董事会决议(需全体股东或董事签字盖章);
公司章程修正案(若涉及章程修改,需加盖公章并由法定代表人签字)。
申请书与任职文件:
《公司变更登记申请书》(由新法人签字并加盖公章);
新法人任职文件(如股东会出具的任命书)。
其他材料:
若涉及前置审批业务(如ICP证、食品经营许可证),需提交新法人满足审批要求的证明文件。
线上申请(推荐)
平台选择:登录“安徽政务服务网”(https://www.ahzwfw.gov.cn/),切换至“合肥市”页面,选择“企业开办全程电子化”或“市场主体登记全程网办”。
操作步骤:
绑定企业账户,选择“变更(备案)登记”;
填写变更信息(如法人姓名、联系方式等),上传材料(PDF格式);
新法人通过“皖事通”APP完成实名认证并电子签名;
提交审核,实时查询进度(通常3-5个工作日)。
优势:避免排队,审核通过后可选择邮寄送达新执照。
线下申请
窗口地址:合肥市各区市场监督管理局(如包河区政务服务中心商事登记综合窗口)。
材料提交:携带纸质材料(需加盖公章),现场领取受理回执。
适用场景:需现场咨询复杂变更(如跨区迁移、外资企业变更)。
领取新执照
审核通过后,企业可在网上申请领取新的营业执照,或到窗口领取。
若选择邮寄,需确保收件地址准确。
刻制新法人章
材料准备:营业执照副本扫描件、新法人身份证正反面照片、半身照。
操作步骤:
携带材料到公安局备案的刻章网点;
填写《法人章缴销申请书》,缴销老法人章;
刻制新法人章(费用约50-200元,具体以刻章社为准)。
税务变更
操作步骤:
登录电子税务局,选择“我要办税”→“事项办理”;
进入“涉税事项办理”,选择“登记”→“变更登记”;
更新税务信息,避免开票受限。
注意事项:若涉及股权转让,需缴纳个人所得税(平转按注册资金万分之五,差额转按万分之二十)。
银行变更
材料准备:营业执照正副本原件、变更通知书、法人章、财务章、公章、法人与经办人身份证、章程、租房合同。
操作步骤:
携带材料到基本户开户银行;
填写《银行账户变更申请表》,更新预留印鉴;
部分银行要求法人亲自到场,需提前预约。
资质许可变更
若公司持有ICP证、食品经营许可证等,需向发证机关报备法人变更,更新许可证信息。
三、风险提示
债务承担:若原法人存在未披露的违规行为(如偷税漏税),新法人可能承担连带责任。
信息更新滞后:变更后未及时更新税务、银行等信息,可能导致开票受限或账户冻结。
章程冲突:若公司章程对法人变更有特殊规定(如需全体股东一致同意),需优先满足条款要求。
前置审批:涉及前置审批的业务(如金融、教育),需确保新法人满足审批要求。