在合肥进行公司名称变更登记,需按照以下步骤操作,并注意相关细节以确保流程顺利:
一、变更前准备
名称预先核准
操作:通过安徽政务服务网(https://www.ahzwfw.gov.cn/)或合肥市市场监督管理局官网提交新名称申请,需填写名称四要素(行政区划、字号、行业、组织形式)并查重。
注意:新名称需符合《企业名称登记管理规定》,避免使用禁用词汇(如“国家”“中国”“国际”等)或与已注册名称重复。
结果:核准通过后,领取《企业名称变更预先核准通知书》。
股东会决议
操作:召开股东会,形成变更公司名称的决议,全体股东签字或盖章确认。
材料:需提供《股东会决议》原件,明确变更事项及修改后的公司章程条款。
准备其他材料
基础材料:
法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章);
公司章程修正案(全体股东签字或盖章);
公司营业执照正副本原件;
法定代表人身份证复印件。
特殊材料:
若委托他人办理,需提供《指定代表或共同委托代理人授权委托书》及代理人身份证复印件;
若涉及前置许可项目(如食品经营、教育培训等),需提交相关部门的批准文件。
二、变更登记流程
网上申请
平台:登录安徽政务服务网,切换至合肥市区域,选择“企业开办”-“全程电子化”-“名称自主申报(变更)”。
步骤:
选择需变更名称的公司,填写新名称并提交查重;
查重通过后,补充信息并提交名称变更申请;
返回首页,选择“变更登记”,勾选“企业名称变更”及“章程修正案备案”,填写变更信息并上传材料;
选择全程电子化办理,进行电子签名后提交。
现场递交(可选)
若选择线下办理,需携带所有纸质材料至合肥市市场监督管理局窗口提交,工作人员将审核材料并出具受理回执。
审核与领照
审核时间:一般需3-5个工作日,审核通过后,工商局将发放新的营业执照。
领照方式:可选择到窗口领取或邮寄送达(需在申请时填写邮寄地址)。
三、变更后事项
刻制新印章
操作:携带新营业执照到公安机关备案的刻章点,重新刻制公章、财务章、合同章等,并缴销旧印章。
注意:部分银行可能要求使用新印章办理账户变更,需提前确认。
税务变更
操作:到税务机关办理税务登记信息变更,更新公司名称及税务系统信息。
材料:新营业执照副本、公章、税务变更申请表。
银行账户变更
操作:携带新营业执照、公章、财务章、法人私章至开户银行,变更开户许可证、机构信用代码证及所有印鉴。
注意:若公司有贷款或票据业务,需提前与银行沟通变更流程。
其他证件变更
商标:根据《商标法》,需向国家知识产权局提交商标变更申请,更新注册人名义。
许可证:如食品经营许可证、ICP许可证等,需向发证机关提交变更申请。
合同与协议:通知客户、供应商及合作伙伴更新合同中的公司名称,避免法律纠纷。
四、注意事项
时间限制
企业设立未满一年或距上次名称变更未满一年的,不可再次变更名称。
名称变更后,需在30日内完成工商公示系统公示。
材料真实性
所有提交的材料必须真实、完整,如有虚假信息,可能导致变更申请被拒或面临行政处罚。
专业协助
若对流程不熟悉,可委托专业代理机构办理,但需选择正规机构并确认收费标准,避免隐形费用。