合肥办理公司执照材料清单与线上办理步骤详解(2025年最新版)

一、材料清单：分类整理，精准提交

基础材料

身份证明：法人、股东、监事的身份证正反面高清照片(需原件拍摄，无反光遮挡)，并完成人脸识别及实名认证。

公司章程：明确公司经营范围、股东权益、出资方式等，可使用工商局模板或自主撰写。

股东信息：全体股东签署的股东会决议、出资比例及出资方式(货币或实物，如知识产权、土地使用权等)。

联系方式：法人及股东的手机号、邮箱地址，用于接收审核通知。

地址材料

自有地址：房产证复印件(需为商业/工业用途，住宅不可用)。

租赁地址：房屋租赁合同 + 房产证复印件(需房东签字确认)。

虚拟地址：使用云上中国提供的免费集群注册地址(备案地址)，无需租赁合同或房产证，适合电商、科技类企业。

电商经营者：上传电商平台店铺后台截图(如淘宝、京东店铺管理页面)，直接替代实体场地证明。

特殊材料

前置审批行业：如食品销售需《食品经营许可证》，医疗器械需《二类医疗备案》等，需同步上传资质文件。

健康证明：餐饮行业从业人员需提供健康证，通过平台指引在线申办。

专业资格证：如教育、医疗等行业需提供教师资格证、医师资格证等。

其他材料

银行开户许可证明：部分行业需提供基本账户开户信息。

授权委托书：委托他人代办时需提供，并附指定代表或委托代理人的身份证复印件。

二、线上办理步骤：全程网办，0跑腿

登录办理平台

电脑端：登录安徽政务服务网(https://www.ahzwfw.gov.cn/)，切换至合肥市页面，选择“企业开办全程电子化”或“利企服务→企业开办→开办企业一次办”。

手机端：关注“云上产业园”微信公众号，点击菜单栏「执照申请」，选择主体类型(个体户/公司等)。

名称自主申报

提交3-5个备选名称，系统自动查重并规避商标冲突。

名称格式：省/市+字号+行业(如“合肥XX科技有限公司”)。

填写设立信息

基本信息：公司类型、注册资本、经营范围(勾选国家规范条目，建议写宽泛一些)。

股东信息：添加股东身份证照片、出资比例、出资方式。

地址信息：上传房产证/租赁合同/店铺截图，或选择云上中国免费集群地址。

许可事项：如需前置审批，选择对应行业并上传资质文件。

领取方式：选择电子执照(实时推送至平台)或纸质执照(EMS邮寄)。

电子签名与提交

通过平台刷脸认证，在线手写电子签名。

确认信息无误后提交，云上审核员电话核对信息，无误后推送至工商部门。

审核与领照

审核时间：1-3个工作日完成审批。

电子执照：实时推送至平台，立即用于电商平台认证。

纸质执照：工商部门通过EMS全国邮寄，同步公示至国家企业信用信息网。

三、关键注意事项

地址合规性

避免使用虚假地址，否则可能被工商局查处，导致罚款或吊销执照。

电商经营者需确保店铺截图真实有效，与营业执照信息一致。

经营范围规范

经营范围需符合市场准入负面清单及外商投资准入特别管理措施规定。

食品、医疗器械等类目需同步上传资质文件，避免后续经营受限。

股东出资真实性

有限责任公司股东认缴出资需遵循诚实信用原则，全体股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定自公司成立之日起五年内缴足。

2024年6月30日前登记设立的公司，若认缴出资期限三十年以上或注册资本十亿元人民币以上，需配合市场监管部门研判出资合理性。

后续事项

税务登记：领取执照后30日内登录本省“电子税务局”完成税务登记(个体户需选季度申报)。

银行开户：选择银行开设企业基本账户，用于日常资金往来。

社保公积金开户：为员工办理社保、公积金账户。

企业年报：每年1月1日至6月30日提交年报，逾期将被列入经营异常名录。