合肥专利申请全流程操作指南

一、申请前准备：明确类型与检索

确定专利类型

发明专利：保护新产品、新方法或技术改进(如新型材料配方、算法优化)，需通过实质审查，授权周期约18-36个月。

实用新型专利：保护产品结构或形状改进(如工具改良、设备组件优化)，仅需初步审查，授权周期约6-12个月。

外观设计专利：保护产品外观(如包装、LOGO、工业品造型)，授权周期约4-8个月。

选择依据：若技术方案具有突破性创新，优先申请发明专利;若为结构改进且需快速保护，选择实用新型;若为外观创新，申请外观设计。

专利检索

目的：避免重复研发与驳回风险，确认技术方案新颖性。

方法：

登录国家知识产权局官网，使用“中国及多国专利审查信息查询”系统，输入关键词、分类号或申请人检索。

委托专利代理机构进行专业检索，覆盖全球数据库与盲查期风险。

示例：若开发一款“智能水杯”，需检索“智能+水杯”“温控+容器”等关键词，确认无类似专利后再申请。

二、材料准备：分类型清单

发明专利材料

请求书：填写发明名称、发明人、申请人信息(个人需身份证，企业需营业执照)。

说明书：包含技术领域、背景技术、发明内容(详细描述技术方案)、附图说明(如有)、具体实施方式(提供实验数据或示例)。

权利要求书：界定保护范围，需逻辑严谨(如“一种智能水杯，其特征在于包括温度传感器、显示屏与控制模块”)。

摘要：概括发明要点(不超过300字)。

附图：清晰展示技术方案(如电路图、流程图)。

实用新型专利材料

基础材料与发明专利相同，但需更侧重结构描述(如“一种折叠式手机支架，包括底座、支撑杆与卡扣，支撑杆通过铰链与底座连接”)。

必须提交附图：分解图、剖面图等，标注零部件名称与连接关系。

外观设计专利材料

请求书：填写设计名称、设计人、申请人信息。

图片或照片：展示产品六面视图(立体产品)或正反面视图(平面产品)，需清晰、无阴影。

简要说明：描述设计要点(如“本设计要点在于杯身曲线与把手造型的融合”)。

通用材料

委托书：若委托代理机构，需提交加盖公章的委托书。

费用减缓证明：个人上年度收入低于6万元、企业应纳税所得额低于100万元，可申请减缴85%官费。

三、提交申请：线上/线下双渠道

线上提交

平台：国家知识产权局专利电子申请网(需注册账号)。

步骤：

登录系统，选择“专利申请”模块。

上传XML格式申请文件(通过CPC客户端制作)。

确认信息无误后提交，系统生成申请号与受理通知书。

优势：24小时可操作，无地域限制，适合个人申请人。

线下提交

地点：合肥市知识产权保护中心或国家知识产权局合肥代办处。

材料：纸质申请文件(一式两份，加盖公章或签字)。

流程：现场提交→工作人员核对文件→领取受理通知书。

优势：适合需当面咨询或材料复杂的申请人。

四、审查与授权：分阶段跟进

初步审查

内容：检查文件格式、完整性、是否属于专利法禁止范围(如违反法律、社会公德)。

结果：

合格：发出“初审合格通知书”，进入下一阶段。

不合格：发出“补正通知书”，需在2个月内修改并重新提交。

公布阶段(发明专利)

时间：初审合格后18个月自动公布，或申请人请求提前公布(通常3个月内)。

目的：公开技术方案，接受社会监督，同时获得临时保护。

实质审查(发明专利)

触发条件：申请人需在申请日起3年内提出实质审查请求并缴费。

内容：审查新颖性、创造性、实用性(如对比现有技术，评估技术突破性)。

结果：

合格：发出“授权通知书”。

不合格：发出“审查意见通知书”，需在4个月内答复(可多次答复)。

授权与发证

流程：缴纳登记费与年费→领取专利证书→公告授权。

年费标准：

发明专利：1-3年900元/年(个人减缓后135元/年)。

实用新型专利：1-3年600元/年(个人减缓后90元/年)。

五、加速通道：合肥市预审服务

适用条件

申请人需在合肥市知识产权保护中心完成备案。

专利属于新一代信息技术或高端装备制造领域。

申请文件为新申请(未向国家知识产权局提交)。

流程

提交预审请求→保护中心审核(约7个工作日)→预审合格后标注并提交快速审查通道→国家知识产权局优先审查(授权周期缩短至3-6个月)。

材料

XML格式申请文件、共同研发证明(如有)、第一发明人身份证扫描件、预审自检表。

六、费用与资助：降低成本策略

官费标准

发明专利：申请费900元(减缓后135元)、实质审查费2500元(减缓后375元)、登记费205元。

实用新型专利：申请费500元(减缓后75元)、登记费205元。

外观设计专利：申请费500元(减缓后75元)、登记费205元。

合肥市资助政策

发明专利：授权后每件奖励5000元(国内)、3万元(欧美日授权)。

实用新型专利：授权后每件奖励1000元(小微企业)。

高价值专利：获评区级高价值专利，每件奖励10万元。

代理机构奖励：年申请发明专利超200件且授权率超30%，每件奖励1000元(最高30万元)。

七、注意事项：规避风险

时效性：实质审查请求需在申请日起3年内提出，逾期视为撤回。

答复期限：审查意见通知书需在4个月内答复，补正通知书需在2个月内修改。

年费缴纳：逾期未缴年费，专利权终止(可恢复期为6个月，需缴纳滞纳金)。

代理选择：优先选择备案代理机构(如智合奕鑫)，避免“黑代理”导致流程延误。