在合肥进行工商注册,需准备以下核心文件,涵盖基础材料、地址证明、公司章程及特殊行业要求:
一、基础材料
公司登记(备案)申请书
需由法定代表人签字并加盖公司公章,明确公司基本信息(如名称、类型、经营范围)及设立目的。
股东身份证明
自然人股东:提供身份证原件及复印件(需签字确认)。
法人股东:提供营业执照副本复印件、授权委托书及法人代表身份证复印件。
法定代表人身份证明
法定代表人身份证原件及复印件,部分区域可能要求提供户口本或居住证。
公司董事、监事、高管名单及任职文件
需明确董事、监事、经理等职务的任职人员及身份证明复印件。
二、注册地址证明
自有房产
提供房产证复印件,需包含房屋产权人信息及房屋用途(商业或工业用途)。
租赁地址
提供备案租赁合同原件及复印件,合同需明确租赁期限、地址及双方签字盖章。
需补充产权人身份证明(如房产证复印件或身份证复印件)及房东同意书(部分区域要求)。
住宅地址(如需开对公账户)
需提供房屋编码及红本租赁合同,部分区域可能要求街道或居委会出具的无房产证明。
虚拟注册地址
若使用虚拟地址,需提供合规托管协议及托管方资质证明。
三、公司章程
内容要求
需由全体股东签署,明确公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东权利义务、治理结构(如董事会、监事会设置)及解散清算等条款。
涉及注册资本认缴的,需注明认缴金额、出资比例及期限(有限责任公司股东认缴出资需在公司成立之日起五年内缴足)。
特殊行业条款
如涉及金融、劳务派遣等特殊行业,需在章程中明确实缴资本要求及验资程序。
四、经营范围说明
填写规范
参照《国民经济行业分类》填写主营业务及附加业务,避免模糊表述(如“贸易”需明确为“日用品贸易”或“电子产品贸易”)。
若经营范围涉及前置审批(如食品、医疗、教育等),需提供相关许可证或备案文件。
前置审批文件示例
食品行业:《食品经营许可证》;
医疗行业:《医疗机构执业许可证》;
教育行业:《办学许可证》。
五、其他补充材料
股东会决议
需由全体股东签署,明确公司设立、章程审批、董事监事任命等事项。
授权委托书(如委托代理)
若委托代理机构办理,需提供法定代表人签署的授权委托书及代理人身份证复印件。
专项行业许可证
涉及消防、安全、环保等专项审批的行业,需提供相关许可证或备案文件。