在合肥注册执照时，需准备以下关键材料，以确保流程顺畅、避免反复跑空：

一、基础材料清单

公司名称预先核准通知书

需提前通过“安徽政务服务网”或“合肥市市场监督管理局”官网提交3-5个备用名称(如“合肥XX科技有限公司”)，避免使用禁用词(如“中国”“国家”)或重复名称。

审核通过后领取《名称预先核准通知书》，作为后续注册的凭证。

股东及法定代表人身份证明

法定代表人身份证原件及复印件(需核对原件，复印件加盖公章或签字确认)。

股东身份证复印件(若为法人股东，需提供营业执照副本复印件)。

监事、董事等高管人员身份证复印件(根据公司类型需提供)。

公司章程

需明确公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资方式及时间、利润分配等核心条款。

需全体股东签字确认，建议参考模板或咨询专业机构确保合规。

注册地址证明

传统注册：需提供房产证复印件或租赁合同(租赁期建议≥1年，部分银行开户需核对原件)。

无地址注册：2025年起合肥支持部分行业使用集群注册地址(如科技公司、孵化器)，需签订挂靠协议并提交场地使用证明。

住宅地址：仅限网络销售、设计服务等特定行业，需提供居委会证明及“住改商”同意书。

二、特殊行业附加材料

前置审批行业

餐饮、医疗、教育、金融等行业需先取得行业许可证(如《食品经营许可证》《办学许可证》)，再提交注册材料。

示例：注册餐饮公司需提供《食品经营许可证》及从业人员健康证。

外资企业

需提供商务部门备案证明、外商投资企业批准证书及外方投资者身份证明(如护照复印件)。

特殊出资方式

若以知识产权、股权、债权等非货币财产出资，需提供评估报告及转让协议。

三、材料准备注意事项

真实性要求

所有材料需真实有效，虚假信息将导致注册申请被驳回，并可能面临行政处罚(如罚款、列入经营异常名录)。

示例：若提供虚假租赁合同，工商部门可能通过实地核查或要求补充水电费单据验证地址真实性。

完整性检查

确保材料无遗漏，常见遗漏项包括：

股东签字未覆盖所有页面;

租赁合同未加盖骑缝章;

经营范围未明确标注“许可项目”或“一般项目”。

格式规范

复印件需清晰可辨，建议使用A4纸单面打印;

涉及签字的材料需使用黑色签字笔，避免涂改;

电子版材料需扫描为PDF格式，单个文件大小不超过5MB。

四、材料提交与后续流程

提交方式

线上提交：通过“安徽企业登记全程电子化系统”上传材料，需确保文件清晰可读。

线下提交：前往合肥市市场监督管理局窗口递交纸质材料，需携带原件核对。

审核与领照

审核周期一般为3-5个工作日，审核通过后可选择现场领取或邮寄送达营业执照。

领取营业执照时需核对信息(如公司名称、类型、住所、法定代表人、注册资本等)是否与申请材料一致。

后续手续

刻章备案：凭营业执照到公安部门指定刻章点刻制公章、财务章、法人章等，并到公安机关备案。

银行开户：选择银行开设基本账户，需提供营业执照、章程、法人身份证等材料(部分银行要求实地核查经营场所)。

税务登记：领取营业执照后30日内，通过电子税务局或线下税务局办理税务登记，核定税种(如增值税、企业所得税)。