在合肥变更公司执照,需根据具体变更事项(如名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、股东等)准备相应材料并遵循法定流程,核心手续包括材料准备、提交申请、审核换照及后续信息同步更新。以下是具体说明:
一、明确变更事项及对应材料
根据《中华人民共和国公司法》及合肥市市场监管部门要求,不同变更事项需提交的材料如下:
变更公司名称
新名称预先核准通知书
《公司变更登记申请书》(法定代表人签署并加盖公章)
股东会决议或董事会决议
修改后的公司章程或章程修正案
原营业执照正、副本
变更住所(注册地址)
新住所使用证明(如房产证、租赁合同)
《公司变更登记申请书》
股东会决议或董事会决议
修改后的公司章程或章程修正案
原营业执照正、副本
跨区域变更:需先到迁入地工商部门办理迁入申请,再到原注册地办理迁出,最后在迁入地完成变更登记。
变更法定代表人
原法定代表人的免职文件和新法定代表人的任职文件
新法定代表人身份证明
《公司变更登记申请书》
股东会决议或董事会决议
原营业执照正、副本
变更注册资本
增资:股东会决议、验资报告(如涉及)
减资:股东会决议、三次减资公告证明、债务清偿或担保情况说明
《公司变更登记申请书》
修改后的公司章程或章程修正案
原营业执照正、副本
变更经营范围
股东会决议或董事会决议
修改后的公司章程或章程修正案
涉及前置许可项目的,需先取得相关批准文件
《公司变更登记申请书》
原营业执照正、副本
变更股东
股东会决议、股份转让协议书
新股东的法人资格证明或自然人身份证明
修改后的公司章程或章程修正案
《公司变更登记申请书》
原营业执照正、副本
二、提交申请并等待审核
提交方式:
线上:通过安徽政务服务网或合肥市市场监督管理局官网提交电子材料。
线下:前往合肥市政务服务中心(包河区马鞍山路509号)或各区市场监管局窗口提交纸质材料。
审核流程:
工商部门对材料进行形式审查,如发现问题会通知补正。
审核通过后,换发新的营业执照(可窗口领取或邮寄)。
承诺办结时限:1个工作日(部分复杂事项可能延长)。
三、后续信息同步更新
领取新营业执照后,需同步更新以下信息:
税务登记:持新营业执照到税务局办理税务变更登记。
银行账户:到公司开户银行办理法人、账户信息变更手续。
社保和公积金:如公司为员工缴纳社保和公积金,需到相应机构办理信息变更。
公章和合同:更新公司公章、合同等对外文件中的信息。
四、注意事项
材料真实性:所有提交的材料需真实、完整,避免因材料问题导致变更失败或受到处罚。
合规性:变更事项需符合公司章程和相关法律法规,如金融、医疗等特定行业需确保新法人或股东具备相关资质。
业务稳定性:变更期间尽量保持业务稳定,及时通知客户、合作伙伴及相关部门。
专业协助:如对流程不熟悉,可咨询当地工商代办公司或律师,确保手续合法有效。