在合肥办理公司地址变更，需准备以下材料以确保一次备齐不跑空：

一、基础申请材料

《公司变更登记申请书》

由公司法定代表人签署并加盖公章。

可在安徽政务服务网下载模板，或前往合肥市政务服务中心、各区市场监管局领取。

新住所使用证明

自有房产：提交房屋产权证复印件。

租赁房产：提交租赁协议复印件及出租方房屋产权证复印件。

特殊情况：

未取得产权证的城镇房屋：提交房地产管理部门证明、竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件。

非城镇房屋：提交当地政府规定的相关证明。

出租方为宾馆、饭店：提交其营业执照复印件。

使用军队房产：提交《军队房地产租赁许可证》复印件。

住宅改商用：需提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系业主同意证明。

公司章程修正案

体现地址变更内容，由公司法定代表人签署。

若涉及章程其他条款修改，需一并提交修正案。

股东会决议或董事会决议

有限责任公司：提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。

股份有限公司：提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录或决议。

一人有限责任公司：提交股东签署的书面决定。

营业执照正副本原件

需携带原件用于现场核验，并提交复印件加盖公章。

二、委托代理材料(如委托他人办理)

《指定代表或者共同委托代理人的证明》

由公司签署并加盖公章，标明代理人的办理事项、权限、授权期限。

代理人身份证件复印件

提交代理人的身份证复印件，并核对原件。

三、跨区变更特殊材料

若变更涉及跨登记机关辖区(如从包河区迁至蜀山区)：

《企业迁移通知书》

拟迁入地登记机关初审合格后出具，企业需将其交至迁出地登记机关。

档案移交证明

迁出地登记机关将档案邮寄至迁入地后，企业需凭此证明办理后续变更。

四、其他可能需要的材料

特殊行业审批文件

如餐饮、教育等行业，需提交相关部门的审批意见。

环保、安全审批文件

若地址变更涉及环保或安全要求，需提交相关部门审批意见。

五、办理流程与注意事项

线上预约与申报

登录安徽政务服务网，选择“企业变更”-“地址变更”，上传材料并填写信息。

线下提交材料

市级企业：前往合肥市政务服务中心。

区级企业：前往各区市场监管局。

建议：上午9点取号，人流量较少。

领取新执照

审核通过后，3个工作日内领取新营业执照。

同步变更税务、银行等信息

税务登记：30日内前往税务局办理变更。

银行开户许可证：携带新执照和公章前往银行更新信息。

社保/公积金账户：联系社保局和公积金管理中心办理变更。

避坑提醒

跨区变更：需先办理税务清税，再提交地址变更申请。

材料格式：使用A4纸打印，涉及股东签署的，自然人股东需本人签字，非自然人股东需加盖公章。

时间规划：提前确认新地址合规性，避免因材料不全或地址问题导致反复跑腿。