在合肥注册公司，需准备以下材料以减少不必要的往返：

一、基础材料

公司设立登记申请书

需公司法定代表人签署并加盖企业公章，明确公司设立的基本信息。

公司章程

由全体股东签署，明确公司的基本信息、经营范围、股东权利义务、注册资本及出资方式等。章程需符合《公司法》规定，并可根据公司实际情况调整。

股东及法定代表人身份证明

自然人股东：提供身份证原件及复印件。

法人股东：提供营业执照副本复印件，并加盖公章。

法定代表人：提供身份证原件及复印件，法定代表人需年满18周岁，具有完全民事行为能力。

注册地址证明

自有房产：提供房产证复印件。

租赁房产：提供租赁合同及房东的产权证明(如房产证复印件)。

无实际地址：可选择挂靠服务，需提供挂靠协议及挂靠方的相关证明。

二、人员任职文件

董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件

明确公司高层管理人员的任职情况，包括董事会、监事会成员及总经理等。

需提供任职文件(如任命书、决议书)及身份证复印件。

指定代表或委托代理人证明

若委托他人办理注册手续，需提供指定代表或委托代理人证明，并附上代理人的身份证复印件。

三、其他必要材料

公司名称预先核准通知书

提前向合肥市市场监督管理局申请公司名称预先核准，确保名称符合规定且不与已注册企业重复。

需准备3-5个备选名称，以提高核准通过率。

经营范围说明

明确公司的经营业务范围，可参考《国民经济行业分类》填写。

若经营范围涉及前置审批项目(如餐饮、医疗、教育等)，需提交相关批准文件或许可证书复印件。

股东出资情况证明

认缴制公司：需在公司章程中明确股东的出资方式、出资时间和出资金额。

非货币财产出资：如股东以实物、知识产权等非货币财产出资，需提交评估报告等相关证明文件。

四、特殊材料(根据需求)

个人独资企业

需提供《个人独资企业登记(备案)申请书》及投资人身份证明。

若企业自主核名，还需提供《企业名称自主申报信用承诺书》。

股份有限公司

除上述材料外，还需提供创立大会的会议记录等额外文件。