在合肥代办工商执照时，若想备齐材料不跑空，需根据企业类型(个体工商户或公司)准备对应材料，并注意材料的完整性和合规性。以下是具体材料清单及注意事项：

一、个体工商户代办所需材料

身份证明：

申请人身份证原件及复印件。

若委托他人代办，需提供代办人身份证原件及复印件，以及申请人签署的委托书。

经营场所证明：

房产证或租赁合同原件及复印件。若为自有房产，需提供房产证;若为租赁房产，需提供租赁合同及房东身份证复印件。

经营场所照片(部分区域可能要求，用于核对实际经营情况)。

名称预先核准：

个体工商户名称预先核准通知书原件。需提前在合肥市工商局网站或大厅办理名称预先核准，1-3个工作日内通过审核即可领取。

其他材料：

个体工商户注册登记申请书(需申请人签署)。

经营范围说明(需明确具体经营项目)。

若经营范围涉及前置许可项目(如食品经营、医疗器械销售等)，需提交相关许可证件或批准文件复印件。

二、公司代办所需材料

身份证明：

公司法定代表人身份证原件及复印件。

股东身份证原件及复印件(若股东为法人，需提供法人营业执照副本及法定代表人身份证复印件)。

董事、监事、经理身份证复印件(需提供任职文件及身份证复印件)。

公司章程：

全体股东签署的公司章程。需明确公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东权利义务等事项。

经营场所证明：

房产证或租赁合同原件及复印件。若为自有房产，需提供房产证;若为租赁房产，需提供租赁合同及房东身份证复印件。

若使用虚拟地址，需提供政府合作的集群注册地址证明或相关备案文件。

名称预先核准：

企业名称预先核准通知书原件。需提前在合肥市工商局网站或大厅办理名称预先核准，1-3个工作日内通过审核即可领取。

其他材料：

公司登记(备案)申请书(需法人签字)。

指定代表或共同委托代理人授权委托书(若委托他人代办)。

股东出资比例说明(需明确各股东在注册资本中的比例)。

若经营范围涉及前置许可项目(如进出口权、食品经营许可证等)，需提交相关许可证件或批准文件复印件。

三、注意事项

材料真实性：

确保所有材料真实有效，不得伪造或变造。若材料不实，可能导致申请被拒或面临法律责任。

材料完整性：

根据企业类型和经营范围，备齐所有所需材料。遗漏材料可能导致申请被退回或需要多次补正。

材料格式：

身份证复印件需标注“仅供XX业务使用”，并注明有效期。

租赁合同需包含房东身份信息、房产证编号等关键信息。

公司章程需全体股东签署，并明确公司治理结构。

委托代办：

若选择委托代办机构办理，需签订委托协议，明确双方权利义务。

代办机构将负责准备并提交资料，以及跟进办理进度。在此过程中，应保持与代办机构的沟通，确保办理过程顺利。