在合肥设立代理记账公司，需满足人员资质、企业设立条件、制度规范、场所设备、审批许可五大核心条件，具体要求如下：

一、人员资质要求

专职从业人员

至少配备3名持有会计从业资格证书的专职人员，确保具备基础会计处理能力。

主管代理记账业务的负责人需满足以下条件之一：

具有会计师以上专业技术职务资格;

或从事会计工作不少于三年，且为专职人员。

分析：人员资质是代理记账业务的核心保障，专职人员需通过会计从业资格考试，主管需具备更高专业水平，以确保账务处理的准确性和合规性。

从业人员管理

专职从业人员仅能在一家代理记账机构任职，避免兼职导致的责任模糊。

分析：此规定可防止人员跨机构执业引发的管理混乱，保障服务质量。

二、企业设立条件

企业类型

必须为依法设立的企业(如有限责任公司、合伙企业)，个人独资企业需符合相关法规。

分析：企业形式需符合《公司法》或《合伙企业法》要求，确保法律主体资格。

注册资本

需满足最低注册资本要求(具体金额因地而异，合肥一般无特殊限制，但需实缴到位)。

分析：注册资本是公司承担民事责任的基础，实缴制可防止空壳公司。

三、制度规范要求

内部规章制度

需建立健全的代理记账业务规范，涵盖从签订委托合同、账务处理、纳税申报到档案保管的全流程标准。

需制定财务会计管理制度，符合国家会计准则和法规，确保财务数据准确、完整。

分析：制度规范是业务合规的基石，可防范税务风险、客户纠纷等潜在问题。

档案管理

需明确会计档案的保管、移交、销毁等流程，确保资料可追溯。

分析：档案规范是应对税务检查、法律诉讼的重要依据。

四、场所与设备要求

固定办公场所

需提供租赁合同或房产证明，证明对办公地址的合法使用权。

分析：固定场所是公司稳定运营的基础，便于客户沟通和监管部门检查。

办公设备

需配备电脑、打印机、财务软件等基本设备，确保账务处理效率。

分析：财务软件需符合国家统一会计制度，保障数据安全与规范。

五、审批许可要求

代理记账许可证

需向县级以上地方人民政府财政部门提出申请，提交以下材料：

机构协议或章程;

从业人员身份证明、会计从业资格证书;

主管人员会计师资格证明;

办公地址证明;

内部规章制度。

经审批后，领取财政部统一规定样式的代理记账许可证书。

分析：许可证是合法经营的关键凭证，未取得许可从事代理记账属违法行为。

后续监管

需定期接受财政部门的监督检查，确保持续符合资质要求。

分析：监管可督促公司规范运营，维护市场秩序。