在合肥注册小规模公司，需准备以下基础材料，这些材料是确保公司合法注册和运营的关键：

一、核心申请文件

《公司设立登记申请书》

由公司法定代表人签署，需准确填写公司基本信息，包括名称、类型、经营范围、注册资本等。

公司章程

需全体股东签署，明确公司经营宗旨、组织架构、股东权利义务等。章程是公司治理的“宪法”，需详细规定股东会、董事会(如有)、监事会的职权及议事规则。

二、股东及管理层身份证明

股东资格证明

自然人股东：提供身份证原件及复印件。

法人股东：提供营业执照复印件及加盖公章的资格证明。

管理层任职文件及身份证

董事、监事、经理：需提供任职文件(如股东会决议)及身份证复印件。

法定代表人：身份证复印件需与申请书签署人一致。

三、注册地址证明

自有房产

提供房产证复印件，需显示房屋用途为“商业”或“办公”。

租赁房产

提供租赁合同原件及复印件，合同需明确租赁期限、用途(办公)及双方签字盖章。

附房东房产证复印件，确保地址合法有效。

特殊地址说明

若使用公司或孵化器地址，需提供公司出具的场地使用证明，并确认该地址已纳入工商备案系统。

四、授权委托文件(如适用)

指定代表或委托代理人证明

若股东无法亲自办理注册，需填写委托书，明确委托事项、期限及双方身份信息。

代理人身份证

提供代理人身份证原件及复印件，确保委托行为合法有效。

五、其他补充材料

前置审批文件(如涉及)

若经营范围包含需前置审批的项目(如食品经营、医疗器械销售)，需提交相关许可证或批准文件。

股东会决议(可选)

关于公司设立、注册资本、股东出资比例等事项的决议，可作为章程的补充材料。

六、材料准备注意事项

真实性

所有材料需真实有效，虚假信息可能导致注册被拒或后续法律风险。

完整性

确保材料无遗漏，尤其是身份证明、地址证明等关键文件。

规范性

文件需按工商部门要求填写，如申请书需法定代表人签字，章程需全体股东签署。

时效性

租赁合同需在有效期内，过期合同需重新签订。

七、注册流程简述

名称预先核准

提交3-5个备选名称至合肥市市场监督管理局，审核通过后领取《企业名称预先核准通知书》。

提交注册材料

将所有材料提交至工商部门，可选择线上或线下方式。

审核与领证

审核通常需1-3个工作日，通过后领取《营业执照》。

后续手续

刻制公章、财务章等印章，开设银行基本账户，办理税务登记。